نبذة عن المديرية

إن الإدارة الناجحة في أي مجتمع من المجتمعات هي التي تصنع تقدمه ونجاحه في أي مجال، وتحقق له الرفاهية وتعمل على معالجة الاختلافات والمعوقات. والإدارة الديمقراطية تخلق جواً مريحاً يعمل فيه كل عامل على إنجاز الأعمال الموكلة له بكل ما لديه من قدرات ومواهب يوظفها لتحسين مخرجات الإنتاج. وحيث أن التغيرات التكنولوجية والاجتماعية وغيرها أصبحت متسارعة، فإن هذا يستدعي زيادة التنسيق والتخطيط والتنظيم والرقابة والتنبؤ لمواجهة هذه التغيرات.

ونحن نعتقد أن مديرية الشؤون الإدارية في جامعة جيهان – اربيل ذات أهمية قصوى وقيمة عالية جداً، وأن تهيئة ظروف العمل لأعضاء هيئة التدريس والموظفين أمر أساسي لتوفير الجودة العالية للتعليم والخدمات لطلابنا. إن مديرية الشؤون الإدارية تدعم الموظفين في خدمة الجامعة ويتحقق ذلك من خلال التزامنا لجذبهم والاحتفاظ بهم وتحفيزهم وتعليمهم، ونحن نفعل ذلك على أساس التشاور والتواصل مع الأعضاء الرئيسيين في الحرم الجامعي. وهذا هو حجر الزاوية الذي يوجه مديرية الشؤون الإدارية من خلال وظائف رئيسية والعديد من الأنشطة لدعم جامعة جيهان - اربيل. وتقوم مديرية الشؤون  الإدارية بوضع استراتيجيات لزيادة المرونة التنظيمية، وذلك من أجل تحسين العلاقات بين الموظفين وتحسين فهم علاقات العمل. وأن يتمتع أعضاء هيئة التدريس والموظفين في جامعتنا بفرص النمو الشخصي والمهني.

الرؤية

تسعى مديرية الشؤون الإدارية في جامعة جيهان - اربيل لأن تكون دائرة مثالية في  تقديم أفضل الخدمات الإدارية والفنيه للعاملين في الجامعة، مع توفير بيئة عمل متطورة ومحفزة.

الرسالة

استقطاب أفضل الكوادر والكفاءات المتميزة من أصحاب الخبرة والتخصصات المختلفة، إضافة إلى دورها الفعال والنشط في تطوير الخدمات الإدارية عن طريق تأهيل العاملين فيها وتنمية قدراتهم وكفاءاتهم في إطار فريق عمل واحد متعاون لغرض تنفيذ أنظمة الجامعة وتعليماتها، وإعلام الموظفين بحقوقهم وواجباتهم.

الأهداف

  1. توفير بيئة محفزة للعاملين تمكنّهم من تطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.
  2. اختيار أفضل الكوادر البشرية وفق معيار تكافؤ الفرص.
  3. تطوير وتحديث نماذج تقييم الأداء للعاملين بحيث تعكس نقاط القوة والضعف لدى العامل لتصويب الانحرافات في الأداء.
  4. رفع كفاءة العاملين بما يتفق مع رؤيا ورسالة الجامعة.
  5. تحفيز العاملين بما يتناسب وتقييمات أداءهم.
  6. تطبيق إدارة الجودة على جميع الخدمات والأنشطة التي تقدمها مديرية الشؤون الإدارية مع التركيز على جودة المخرجات.
  7. انسجام القرارات الصادرة والإجراءات المتعلقة بالمنتسبين مع التعليمات والأنظمة والقوانين النافذة في الجامعة ومع قانون الجامعات.
  8. المحافظة على سير العمل وتقدمه.
  9. المحافظة على جودة العمل الإداري والفني.
  10. تنفيذ الأنظمة والقوانين للوصول إلى الأهداف المنشودة.
  11. التأكد من سير العمل بكافة أقسام ووحدات الجامعة فنيًا وإدارياً، ومطابقته للأنظمة والتعليمات ومؤشرات الأداء.
  12. توفير الرقابة على العمل الفني، خاصة سلامة تطبيق الأنظمة والقوانين وتحقيق معايير الأداء ومراقبة الاستخدام.
  13. توفير الرقابة على العمل الإداري وضمان سلامة تطبيق الأنظمة والقوانين.

وتتكون مديرية الشؤون الادارية في جامعة جيهان/ اربيل من الاقسام التالية:

  1. قسم الافراد : ويشمل شعبة الذاتية و شعبة الارشيف .
  2. قسم الخدمات: ويشمل شعبة الخدمات الفنية و شعبة الخدمات العامة.
  3. شعبة الصادر والوارد
  4. قسم مراقبة الدوام : ويشمل شعبة مراقبة دوام التدريسين و شعبة مراقبة دوام الموظفين
  5. المكتبة
  6. وحدة الوثائق و الارشيف
  7. وحدة السكن الجامعي
  8. الوحدة الصحية
  9. وحدة الاحصاء

التواصل

العنوان: اربيل, شارع 100 متر, جامعة جيهان - اربيل, البناية رقم 5, الطابق الارضي, مكتب الشؤون الأدارية
عدنان جميل مخلف Mobile: +964 7518078697
نوزاد جلال علي Mobile: +964 7504514933
خميسة رشيد خورشيد Mobile: +964 7508078658
سفين سعيد خضر Mobile: +964 7504019521
ڕێباز عثمان يحيى Mobile: +964 7507272025
ئيمان حسن رحمان Mobile: +964 7507379464
دلاور نايف جعفر Mobile: +964 7504289978
سابات مصطفى محمد Mobile: +964 7507564704
ئاشتى رحمان بكر Mobile: +964 7504658408
عفاف سعيد بهنام Mobile: +964 7501570163
ديلان سيروان سعيد Mobile: +964 7504821543
علي كمال عبد الحميد Mobile: +964 7705383482
مهند ابراهيم سماري Mobile: +964 7510076474
هيمن اسعد حمد Mobile: +964 7504529604
هژار محمد اسماعيل Mobile: +964 7501202480
عدنان جميل مخلف به‌رێوبه‌ر به‌ێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

عدنان جميل مخلف

نوزاد جلال على فه‌رمانبه‌رى كارگێرى به‌ێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

نوزاد جلال علي

خمیسه‌ رشید خورشید فه‌رمانبه‌رى كارگێرى به‌ێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

خميسة رشيد خورشيد

سفين سعيد خضر فه‌رمانبه‌رى كارگێرى به‌رێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

سفين سعيد خضر

ريباز عثمان يحى مام شيخ بةربرسى ئامار بةريوبةرايةتى كاروبارى دارايى

رێباز عثمان يحيى

ئيمان حسن رحمان بةرستار يةكةى تةندروستى

ئيمان حسن رحمان

دلاوه‌ر نایف جعفر فه‌رمانبه‌رى كتێبخانه‌

دلاور نايف جعفر

سابات مصطفى محمد فه‌رمانبه‌رى كتێبخانه‌

سابات مصطفى محمد

ئاشتى رحمن بكر فه‌رمانبه‌رى كتێبخانه‌ ئه‌رشیفى كتێبخانه‌

ئاشتى رحمان بكر

عفاف سعيد بهنام فه‌رمانبه‌رى كتێبخانه‌

عفاف سعيد بهنام

ديلان سيروان سعيد هوبةى هندسة

ديلان سيروان سعيد

هيمن اسعد حمد هوبةى هندسة

هيمن اسعد حمد

على كمال عبدالحميد فه‌رمانبه‌رى چاككردنه‌وه‌ به‌رێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

علي كمال عبد الحميد

مهند ابراهيم سمارى فه‌رمانبه‌رى چاككردنه‌وه‌ به‌رێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

مهند ابراهيم سماري

هه‌ژار محمد اسماعیل فه‌رمانبه‌رى به‌شى ناوخۆیى به‌رێوبه‌رایه‌تى كاروبارى كارگێرى

هژار محمد اسماعيل